Welche Silent-Pod-Größe brauchen Sie? Das komplette Auswahlschema
Zu oft sehen wir Organisationen einen einzigen Pod für 4 Personen kaufen, mit dem Gedanken 'da passen dann alle rein'. Drei Monate später steht dieser Pod 80 % der Zeit leer oder mit einer einzigen Person darin, und es wird weiter im offenen Raum telefoniert. Die Weisheit 'kaufe einen großen statt zwei kleine' funktioniert bei Silent Pods nicht - die Frage ist viel grundlegender eine Frage der Nutzungsmuster als eine der Euro pro Quadratmeter.
In diesem Artikel stellen wir die vier Standardgrößen nebeneinander (Phone Booth für 1 Person, Fokus-Pod für 1 Person, Meeting-Pod für 2-4 Personen, Board-Pod für 6 Personen), geben Ihnen ein Auswahlschema auf Basis der Team-DNA und schließen mit realistischen Mix-Empfehlungen für Teams von 10, 25, 50 und 100 Personen ab.
In diesem Artikel
Die vier Standardgrößen nebeneinander
Wir arbeiten mit vier Basisgrößen, die fast alle Bürosituationen abdecken. Darüber hinaus sind Sonderkonfigurationen möglich, aber in 95 % der Fälle kommen Sie mit diesen vier aus. Unten die Maße, die Kapazität, die Nutzungssituation und der Kaufpreis.
| Typ | Maße (B×T×H) | Kapazität | Für | Preis ab |
|---|---|---|---|---|
| Phone Booth | 100×100×220 cm | 1 Person stehend/sitzend | Schnelle Calls (< 20 Min.) | € 4.990 |
| Fokus-Pod | 120×120×220 cm | 1 Person sitzend mit Schreibtisch | Konzentrierte Arbeit, lange Calls | € 6.500 |
| Meeting-Pod | 240×160×220 cm | 2-4 Personen | Meetings, Brainstormings, Video | € 9.490 |
| Board-Pod | 300×220×220 cm | 6 Personen | Besprechungen, Board-Calls | € 15.500 |
Phone Booth (1 Person stehend) - wann wählen Sie das?
Das Phone Booth ist buchstäblich eine Telefonzelle, entworfen für kurze Calls (5-20 Minuten). Sie stehen oder lehnen leicht, es gibt genug Platz für Ihren Laptop auf einem Stehtisch. Es ist der günstigste Pod und damit attraktiv als 'erste Investition' - aber Achtung, denn es ist nicht für lange Arbeitssitzungen geeignet. Wer eine Stunde darin sitzt, spürt körperliches Unbehagen in Nacken und Rücken.
Gute Anwendungen, Empfangsbereiche, Gänge, Lobbys und Callcenter-Flächen, wo Menschen viele kurze Kundenkontakte haben. Schlechte Anwendungen, Entwicklerteams, die ganze Tage im Pair Programming sitzen, und Vertriebsteams, die stundenlang in Pitches sind. Für diese Gruppen brauchen Sie einen Fokus-Pod oder einen Meeting-Pod.
Fokus-Pod (1 Person sitzend) - das Arbeitspferd des modernen Büros
Der Fokus-Pod ist der, den wir am häufigsten liefern. Ein vollwertiger Sitzarbeitsplatz für eine Person, akustisch isoliert, mit guter Belüftung und Platz für Laptop, zweiten Bildschirm, Kopfhörer und Notizblock. Menschen können darin ganze Tageshälften bequem arbeiten, ohne körperliche Beschwerden. Für Wissensarbeiter, die ein paar Stunden pro Tag wirklich tief fokussieren müssen, ist das die Standardlösung.
Die Belegung ist in der Praxis hoch, durchschnittlich 65-80 % an Bürotagen, mit Spitzen auf 95 % am Dienstag und Donnerstag. Ein Buchungssystem ist damit praktisch Pflicht - Sie wollen vermeiden, dass Menschen auf der Suche nach einem freien Pod herumlaufen. Wir liefern standardmäßig QR-Codes, die sich mit Outlook und Google Calendar verknüpfen.
Meeting-Pod (2-4 Personen) - der Besprechungsraum, der wirklich funktioniert
Ein Meeting-Pod ersetzt den klassischen Besprechungsraum für die kleinen Besprechungen, die am häufigsten stattfinden (62 % aller Meetings sind laut Microsoft-Telemetrie kleiner als 5 Personen). Der Pod für 2-4 Personen ist damit die am meisten genutzte Besprechungseinrichtung auf einer modernen Bürofläche. Ausgestattet mit Bildschirm, Videokonferenztechnik und rundem oder rechteckigem Tisch, je nach Nutzungsstil.
Wichtig zu wissen - ein Pod für 2-4 Personen wird 60 % der Zeit von 2-3 Personen genutzt, nicht von 4. Viele Kunden entscheiden sich deshalb für die kompaktere Variante (240×160 cm) statt der geräumigen (280×180 cm) - das bringt pro Bürofläche gut 1 m², der für Verkehrsfläche oder einen zusätzlichen Pod genutzt werden kann.
Board-Pod (6 Personen) - nur wenn Sie ihn wirklich brauchen
Ein Board-Pod für 6 Personen hat eine Grundfläche von etwa 6,6 m² und kostet ab € 15.500. Das ist eine ernste Investition, und sie lohnt sich nur, wenn Sie strukturell Meetings mit 5-6 Personen haben. Unsere Daten zeigen, dass Board-Pods bei 95 % der Kunden 40-55 % belegt sind - oft mit Gruppen von 3-4 Personen, die auch in einen normalen Meeting-Pod gepasst hätten.
Konkrete Empfehlung, kaufen Sie einen Board-Pod nur dann, wenn Ihre Organisation wöchentlich mindestens 3 Besprechungen mit 5-6 Personen hat, die NICHT in einem größeren Besprechungsraum stattfinden können. In den anderen Fällen bringen zwei Meeting-Pods für 2-4 Personen für dasselbe Budget mehr Wert.
Das Auswahlschema - bestimmen Sie Ihren Mix in 4 Schritten
Eine Faustregel, die in 80 % der Fälle stimmt - stellen Sie pro 25 Mitarbeiter an einem Spitzentag 1 Phone Booth, 2 Fokus-Pods und 1 Meeting-Pod auf. Das ergibt 4 Pod-Plätze für 25 Personen, grob 16 % des Teams gleichzeitig in einem Pod. Unsere Kundendaten bestätigen, dass das nahezu genau die Spitzennutzung bei hybriden Teams ist.
- Wie viele Mitarbeiter sind an einem Spitzentag (Di/Do) im Büro?
- Welcher Anteil davon hat mehr als 2 Calls pro Tag (Vertrieb, HR, Kundenkontakt, hybride Führungskräfte)?
- Welcher Anteil macht tiefe Fokusarbeit (Engineering, Design, Research, Content)?
- Wie viele Besprechungen pro Woche liegen im Bereich von 3-5 Personen?
Mix-Empfehlungen pro Teamgröße
Unten die Konfigurationen, die wir am häufigsten liefern, abgestimmt auf eine durchschnittliche Bürobelegung (50-60 % an Spitzentagen). Die Anzahl darf höher liegen, wenn Sie ein Vertriebs- oder Kundenkontaktteam sind, und niedriger bei Entwicklerteams, die überwiegend von zu Hause arbeiten.
| Teamgröße | Phone Booth | Fokus-Pod | Meeting-Pod | Board-Pod |
|---|---|---|---|---|
| 10 Personen | 1 | 1 | 1 | 0 |
| 25 Personen | 1 | 2 | 1 | 0 |
| 50 Personen | 2 | 3 | 2 | 0 oder 1 |
| 100 Personen | 3 | 6 | 3-4 | 1 |
| 250 Personen | 6 | 12 | 8 | 2 |
Was Sie nicht tun sollten - drei häufige Mix-Fehler
Besser ist, mit einem ausgewogenen Mix zu starten, die Belegung nach 3 Monaten zu messen und dann dort zu ergänzen, wo die Lücken sind. Bei ZMN liefern wir zur Abnahme standardmäßig eine Belegungsvorlage mit, damit Sie das selbst beobachten können.
- Einen großen Pod 'für alle Fälle' kaufen - führt zu einem leeren großen Pod und Frust bei kleinen Calls.
- Nur Phone Booths wählen, weil sie günstiger sind - der Fokus-Pod ist für lange Arbeit unverzichtbar.
- Kein Buchungssystem einrichten - führt innerhalb von 2 Monaten zu Pod-Suchrunden und Ärger.
Die wichtigsten Punkte
- Pro 25 Personen an Spitzentagen - 1 Phone Booth, 2 Fokus-Pods, 1 Meeting-Pod als Startset.
- Phone Booth nur für kurze Calls (<20 Min.), Fokus-Pod für längere Arbeitssitzungen.
- Ein Board-Pod (6 Personen) lohnt sich nur bei mindestens 3 großen Meetings pro Woche - sonst 2 Meeting-Pods.
- 60 % der Meeting-Pods werden von 2-3 Personen genutzt, nicht von 4 - die kompakte Variante genügt.
- Ein Buchungssystem (Outlook/Google) ist praktisch Pflicht, sobald Sie mehr als 2 Pods haben.
Häufig gestellte Fragen
Ein Phone Booth (100×100 cm) ist für kurze Calls in stehender oder angelehnter Position. Ein Fokus-Pod (120×120 cm) hat einen vollwertigen Sitzarbeitsplatz und ist für ganze Arbeitstage geeignet.
Rechnen Sie mit dem Pod-Maß plus 60-80 cm rundherum für Verkehrsfläche und Türöffnung. Ein Fokus-Pod (120×120 cm) hat inklusive Verkehrsfläche etwa 3,8 m² tatsächliche Grundfläche.
Unsere Pods sind standardmäßig 220 cm hoch. Unter niedrigeren Decken (ab 230 cm) stellen wir den Pod ohne Problem auf, darunter liefern wir eine niedrigere Variante nach Maß (210 cm).
Ja. Pods sind modular und demontierbar. Wir nehmen Ihren bestehenden Pod bei einer Aufwertung auf Wunsch in Tausch. Beim Leasing können Sie zwischenzeitlich gegen Verrechnung wechseln.
Senden Sie einen Grundriss oder ein Foto und wir visualisieren die möglichen Konfigurationen innerhalb von 24 Stunden, inklusive Verkehrsfläche und gesetzlicher Fluchtwege.
Bereit für einen leiseren Arbeitsplatz?
Fordern Sie ein unverbindliches Angebot an oder senden Sie ein Foto Ihres Raums - wir visualisieren den Pod vor Ort.
