Te vaak zien we organisaties één 4-persoonspod aanschaffen met de gedachte 'dan kan iedereen erin'. Drie maanden later staat die pod 80% van de tijd leeg of met één enkele persoon binnen, en wordt er nog steeds in de open ruimte gebeld. De wijsheid 'koop één grote in plaats van twee kleine' werkt niet voor silent pods - de vraag is veel fundamenteler een vraag van gebruikspatronen dan van euro's per vierkante meter.
In dit artikel zetten we de vier standaardmaten naast elkaar (1-persoons phone booth, 1-persoons focus pod, 2-4 persoons meeting pod, 6-persoons board pod), geven je een keuzeschema op basis van team-DNA, en sluiten af met realistische mix-adviezen voor teams van 10, 25, 50 en 100 personen.
De vier standaardmaten naast elkaar
We werken met vier basismaten die bijna alle kantoorsituaties dekken. Daarbuiten zijn maatwerk-configuraties mogelijk, maar in 95% van de gevallen kom je toe met deze vier. Hieronder de afmetingen, capaciteit, gebruikssituatie en aanschafprijs.
| Type | Afmetingen (b×d×h) | Capaciteit | Voor | Prijs vanaf |
|---|---|---|---|---|
| Phone booth | 100×100×220 cm | 1 persoon staand/zittend | Snelle calls (< 20 min) | € 4.990 |
| Focus pod | 120×120×220 cm | 1 persoon zittend met bureau | Geconcentreerd werk, lange calls | € 6.500 |
| Meeting pod | 240×160×220 cm | 2-4 personen | Meetings, brainstorms, video | € 9.490 |
| Board pod | 300×220×220 cm | 6 personen | Vergaderingen, board calls | € 15.500 |
Phone booth (1p staand) - wanneer kies je deze?
De phone booth is letterlijk een telefooncel: ontworpen voor kortdurende calls (5-20 minuten). Je staat of leunt licht, er is genoeg ruimte voor je laptop op een statafel. Het is de goedkoopste pod en daarmee aantrekkelijk als 'eerste investering' - maar pas op, want hij is niet geschikt voor lange werksessies. Wie er een uur in gaat zitten, voelt fysieke ongemak in nek en rug.
Goede toepassingen: receptiehoeken, gangen, lobby's, callcenter-floors waar mensen veel korte klantcontacten hebben. Slechte toepassingen: ontwikkelteams die hele dagen pair-programmen, sales-teams die uren in pitches zitten. Voor die groepen heb je een focus pod of meeting pod nodig.
Focus pod (1p zittend) - de werkpaard van het moderne kantoor
De focus pod is wat we het vaakst leveren. Een volwaardig zit-bureau voor één persoon, akoestisch geïsoleerd, met goede ventilatie en plek voor laptop, tweede scherm, koptelefoon en notitieblok. Mensen kunnen er hele dagdelen comfortabel in werken zonder fysieke klachten. Voor kenniswerkers die een paar uur per dag echt diep moeten focussen, is dit de standaardoplossing.
Bezetting is in de praktijk hoog: gemiddeld 65-80% op kantoordagen, met pieken naar 95% op dinsdag en donderdag. Boekingssysteem is dan ook praktisch verplicht - je wilt voorkomen dat mensen rondlopen op zoek naar een vrije pod. Wij leveren standaard QR-codes die koppelen met Outlook/Google Calendar.
Meeting pod (2-4p) - de vergaderzaal die wel werkt
Een meeting pod vervangt de klassieke vergaderkamer voor de kleine overleggen die het meeste plaatsvinden (62% van alle meetings is volgens Microsoft Telemetrie kleiner dan 5 personen). De 2-4 persoonspod is daarmee de meest gebruikte vergaderfaciliteit op een moderne kantoorvloer. Voorzien van scherm, video-conferencing en ronde of rechthoekige tafel, afhankelijk van de gebruiksstijl.
Belangrijk om te weten: een 2-4 pod is in 60% van de tijd in gebruik door 2-3 personen, niet door 4. Veel klanten kiezen daarom voor de compactere variant (240×160 cm) in plaats van de ruime (280×180 cm) - levert per kantoorvloer ruim 1 m² op die voor circulatie of een extra pod gebruikt kan worden.
Board pod (6p) - alleen als je het echt nodig hebt
Een 6-persoons board pod heeft een voetafdruk van ongeveer 6,6 m² en kost vanaf € 15.500. Dat is een serieuze investering, en die loont alleen als je structureel meetings hebt met 5-6 personen. Onze data laat zien dat bij 95% van de klanten board pods 40-55% bezet zijn - vaak met groepen van 3-4 personen die ook in een gewone meeting pod hadden gepast.
Concreet advies: koop een board pod alleen als je organisatie wekelijks minimaal 3 vergaderingen heeft met 5-6 personen die NIET in een grotere vergaderzaal kunnen plaatsvinden. In de andere gevallen levert twee 2-4 persoons meeting pods meer waarde op voor hetzelfde budget.
Het keuzeschema: bepaal je mix in 4 stappen
Vuistregel die in 80% van de gevallen klopt: per 25 medewerkers op een piekdag, plaats 1 phone booth, 2 focus pods en 1 meeting pod. Dat geeft 4 pod-plekken voor 25 mensen, ruwweg 16% van het team tegelijk in een pod. Onze klantdata bevestigt dat dit nagenoeg precies het piekgebruik is bij hybride teams.
Vier vragen die de mix bepalen
- Hoeveel medewerkers zijn op een piekdag (di/do) op kantoor?
- Welk percentage daarvan heeft >2 calls per dag (sales, HR, klantcontact, hybride managers)?
- Welk percentage doet diep focuswerk (engineering, design, research, content)?
- Hoeveel vergaderingen per week zitten in de 3-5 persoons range?
Mix-adviezen per teamgrootte
Hieronder de configuraties die we het vaakst leveren, afgestemd op gemiddelde kantoorbezetting (50-60% op piekdagen). De aantallen mogen omhoog als je een sales- of klantcontactteam bent, en omlaag bij ontwikkelteams die overwegend thuiswerken.
| Teamgrootte | Phone booth | Focus pod | Meeting pod | Board pod |
|---|---|---|---|---|
| 10 mensen | 1 | 1 | 1 | 0 |
| 25 mensen | 1 | 2 | 1 | 0 |
| 50 mensen | 2 | 3 | 2 | 0 of 1 |
| 100 mensen | 3 | 6 | 3-4 | 1 |
| 250 mensen | 6 | 12 | 8 | 2 |
Wat je niet moet doen: drie veelgemaakte mix-fouten
Beter is: begin met een uitgebalanceerde mix, meet bezetting na 3 maanden en voeg dan toe waar de tekorten zitten. Bij ZMN leveren we standaard een bezetting-template mee bij oplevering zodat je dat zelf kunt monitoren.
- Eén grote pod kopen 'voor alle gevallen' - leidt tot lege grote pod en frustratie op kleine calls.
- Alleen phone booths kiezen omdat ze goedkoper zijn - de focus pod is onmisbaar voor lang werk.
- Geen boekingssysteem instellen - leidt binnen 2 maanden tot pod-rondes en irritatie.
De belangrijkste punten
- →Per 25 mensen op piekdagen: 1 phone booth, 2 focus pods, 1 meeting pod als startset.
- →Phone booth alleen voor korte calls (<20 min); focus pod voor langere werksessies.
- →Board pod (6p) loont alleen bij minimaal 3 grote meetings per week - anders 2 meeting pods.
- →60% van meeting pods wordt gebruikt door 2-3 personen, niet 4 - compacte variant volstaat.
- →Boekingssysteem (Outlook/Google) is praktisch verplicht zodra je meer dan 2 pods hebt.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een phone booth en een focus pod?+
Een phone booth (100×100 cm) is voor korte calls in staand/leunende positie. Een focus pod (120×120 cm) heeft een volwaardig zit-bureau en is geschikt voor hele werkdagen.
Hoeveel m² heb ik nodig op de vloer voor een pod?+
Reken op de podafmeting plus 60-80 cm rondom voor circulatie en deuropening. Een focus pod (120×120 cm) heeft ongeveer 3,8 m² werkelijke footprint inclusief circulatie.
Past een pod onder een verlaagd plafond?+
Onze pods zijn standaard 220 cm hoog. Onder lagere plafonds (vanaf 230 cm) plaatsen we de pod zonder probleem; daaronder leveren we een lagere variant op maat (210 cm).
Kan ik later van maat upgraden of uitbreiden?+
Ja. Pods zijn modulair en demontabel. We nemen je bestaande pod desgewenst in inruil bij upgrade. Bij lease kun je tussentijds wisselen tegen verrekening.
Hoeveel pods past er in onze huidige kantoorruimte?+
Stuur een plattegrond of foto en wij visualiseren de mogelijke configuraties binnen 24 uur, inclusief circulatie en wettelijke vluchtwegen.
Klaar voor een stillere werkvloer?
Vraag een vrijblijvende offerte aan of stuur een foto van je ruimte - we visualiseren de pod op locatie.
%20(1).png)
